सीमित दायित्व भागीदारी
सीमित दायित्व भागीदारी संचालन में लचीलापन और अलग कानूनी पहचान प्रदान करती है। भागीदारी समझौता प्रबंधन, पूंजी योगदान और लाभ वितरण तय करता है। नामित साझेदार दस्तावेज दाखिल करने और वैधानिक जिम्मेदारियों का निर्वहन करते हैं। उनकी आवश्यक संख्या और लागू निवास शर्तों की पहले जांच करनी चाहिए।
यह संरचना पेशेवर सेवाओं और परामर्श व्यवसायों के लिए उपयुक्त हो सकती है। इसके प्रतिवेदन और लेखापरीक्षा नियम कंपनियों से अलग हैं। लेखापरीक्षा की आवश्यकता केवल कारोबार के आधार पर तय नहीं करनी चाहिए; पूंजी योगदान और अन्य लागू शर्तें भी देखनी होती हैं। इसका निगमन कंपनी के स्पाइस प्लस आवेदन से अलग प्रक्रिया के माध्यम से होता है।
एक व्यक्ति कंपनी
एक व्यक्ति कंपनी किसी पात्र व्यक्ति को एकल सदस्य वाली कंपनी के माध्यम से व्यवसाय करने का अवसर देती है। सदस्य की मृत्यु या अक्षमता की स्थिति में निर्धारित प्रक्रिया के लिए नामित व्यक्ति की व्यवस्था रहती है। यह संरचना चुनने से पहले सदस्य और नामित व्यक्ति की पात्रता जांचनी चाहिए।
निजी या सार्वजनिक कंपनी में परिवर्तन की अलग प्रक्रिया होती है। पूंजी और कारोबार की पुरानी सीमाओं को अनिवार्य परिवर्तन का स्वतः लागू आधार नहीं मानना चाहिए। यदि भविष्य में अतिरिक्त निवेशक या शेयरधारक शामिल करने की योजना है, तो शुरुआत में ही संरचना और संभावित परिवर्तन के चरणों पर चर्चा करें।
कंपनी पंजीकरण की आवश्यकताएं
तैयारी प्रस्तावित गतिविधि, निदेशकों, शेयरधारकों और पूंजी संरचना से शुरू होती है। पंजीकृत कार्यालय के लिए भारत में वास्तविक पता और उसके उपयोग का उचित प्रमाण आवश्यक है। निगमन दस्तावेजों में नाम और गतिविधि का विवरण एक समान होना चाहिए।
तैयारी के प्रमुख विषय हैं:
- शेयरधारकों और निदेशकों की पहचान, भूमिकाएं तथा लागू निवास शर्तें।
- पंजीकृत कार्यालय का पता और सहायक दस्तावेज।
- हस्ताक्षरकर्ताओं के डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र और निदेशक पहचान संख्याओं की स्थिति।
- प्रस्तावित नाम और उसकी उपलब्धता की जांच।
- कंपनी का संगम ज्ञापन और अंतर्नियम।
- अधिकृत पूंजी, अभिदान और चुकता पूंजी की योजना।
विवरण में अंतर होने पर स्पष्टीकरण मांगा जा सकता है या आवेदन दोबारा जमा करना पड़ सकता है। पासपोर्ट, पते के प्रमाण और आवेदन में नाम की वर्तनी समान होनी चाहिए। एफचेन चयनित संरचना और लागू दाखिला आवश्यकताओं के अनुरूप दस्तावेज तैयार करने में सहायता करता है।
आवश्यक दस्तावेज
दस्तावेजों की सूची संस्थापकों की राष्ट्रीयता, निवास स्थिति और इस बात पर निर्भर करती है कि शेयरधारक व्यक्ति हैं या संस्थाएं। सामान्यतः पहचान, पते और पंजीकृत कार्यालय के प्रमाण आवश्यक होते हैं। भारतीय व्यक्तियों के पैन और अन्य प्रासंगिक पहचान दस्तावेजों तथा विदेशी व्यक्तियों के पासपोर्ट विवरण की समीक्षा की जाती है।
आमतौर पर निम्न दस्तावेज मांगे जा सकते हैं:
- निदेशकों और शेयरधारकों के पहचान दस्तावेज।
- पते का हाल का प्रमाण, जैसे बैंक विवरण या उपयोगिता बिल।
- आवेदन के लिए आवश्यक तस्वीरें और घोषणाएं।
- कार्यालय के स्वामित्व या उपयोग के दस्तावेज और आवश्यक सहमति।
- संस्थागत शेयरधारक के गठन और प्राधिकरण संबंधी दस्तावेज।
विदेशी दस्तावेजों के लिए नोटरी सत्यापन, अपोस्टिल या वाणिज्य दूतावास से वैधीकरण की आवश्यकता जारी करने वाले देश और लागू नियमों पर निर्भर करती है। दस्तावेज की नवीनता और प्रमाणन का प्रारूप भी महत्वपूर्ण हैं। सभी विदेशी दस्तावेजों के लिए एक ही प्रमाणन प्रक्रिया नहीं माननी चाहिए। शुरुआत में सही सूची तैयार करने से विदेश से दोबारा दस्तावेज मंगाने की जरूरत कम होती है।
